5S – 2° Ordenar (Seiton) –

Previsualización
Primero debes completar 5S – 1° Clasificar (Seiri) – antes de ver esta lección

Establecer como deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios.

Hacer que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

Se organiza el espacio de trabajo, evitando pérdidas de tiempo y de recursos.

Algunos Criterios para ordenar:

  • Organizar racionalmente por proximidad, objetos pesados fáciles de tomar o sobre un soporte, etc.
  • Definir las reglas de ordenamiento
  • Hacer obvia la colocación de los objetos
  • Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario
  • Clasificar los objetos por orden de utilización
  • Estandarizar los puestos de trabajo.

Si simplemente nos enfocamos en guardar cosas, podemos perder de vista por qué las guardamos.

Consejo: Los elementos utilizados en el trabajo real se deben analizar desde el punto de vista de la frecuencia y la proximidad antes de asignarles una ubicación.

El objetivo es poder acceder rápidamente cuando las necesitamos.

Esta etapa, «Seiton», significa determinar dónde y cuándo se necesitan los artículos y colocarlos de una manera que promueva un flujo de trabajo eficiente.

Uno no debería tener que buscar los insumos necesarios o caminar a otra área para acceder a los artículos de uso frecuente.

¿Y si lo aplicamos a las personas y al horario?

Es vestirse adecuadamente de acuerdo con la función de cada uno, sabiendo que el uniforme/vestimenta es un tipo de comunicación visual.

Cumpliendo con esto se podría saber de un vistazo los roles de las personas dentro de la organización viendo como están vestidas.

Si aplicamos «Seiton» a los horarios y espacios, hay un momento y un lugar para todo. El japonés tiene una palabra, «ba», que indica tanto el tiempo como el lugar.

Hablamos de alinear las actividades , según el tipo e importancia a un espacio de tiempo y lugar …y cumplir con lo acordado.(sabemos que a los latinos nos cuesta …)

También se debería tener en cuenta este concepto , es una oportunidad para mejorar en este aspecto.

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